“Vou casar: por onde começar?” é a pergunta que quase todo casal faz logo depois do pedido. A empolgação chega junto com uma lista enorme de decisões, e é fácil se perder entre vestido, buffet e decoração antes de resolver o básico. Neste guia, organizamos os primeiros passos numa ordem que faz sentido, do jeito que vemos funcionar nos casamentos que fotografamos há 10 anos.
Antes de tudo, conversem a dois
O primeiro passo não envolve fornecedor nenhum. Sentem com calma e conversem sobre o casamento que vocês imaginam. Algumas perguntas ajudam:
- Queremos uma festa grande, um almoço com a família ou algo só nosso?
- Vai ter cerimônia religiosa, civil ou as duas?
- Casamos na nossa cidade ou em outro lugar?
- De dia ou à noite? No campo, na igreja, num salão?
- O que não pode faltar de jeito nenhum? E o que não faz diferença para nós?
Anotem as respostas. Elas vão guiar quase todas as decisões dos próximos meses e ajudam a responder com segurança quando alguém da família der palpite.
Definam quanto podem gastar
Com a ideia na cabeça, vem o número. Somem o que vocês têm guardado, o que conseguem juntar até a data e a ajuda das famílias, se houver. Conversem sobre isso com clareza desde o começo: quem contribui, com quanto e se essa ajuda vem com alguma expectativa, como convidar mais gente.
Com o valor total definido, dividam por áreas: local e buffet, fotografia e filme, decoração, música, roupas, convites e o resto. Explicamos esse passo a passo no post sobre orçamento de casamento, com uma reserva para imprevistos.
Escolham a época e algumas datas possíveis
A data depende do tipo de casamento. Cerimônia ao ar livre pede uma estação mais amena; festa no inverno pede espaço coberto e aquecido. No Rio Grande do Sul, as estações são bem marcadas, e isso muda o horário da cerimônia, a luz das fotos e até o cardápio. Vejam o nosso guia sobre a melhor época para casar no RS.
Em vez de uma data só, escolham duas ou três opções. Assim fica mais fácil encontrar o local e os fornecedores livres ao mesmo tempo.
Façam a primeira lista de convidados
Parece cedo, mas é a lista que define o tamanho do lugar e boa parte do custo. Não precisa ser a versão final: uma estimativa já basta para pedir orçamentos. Cem e duzentos convidados são casamentos diferentes, com lugares e valores diferentes. No post sobre lista de convidados, mostramos como montar e cortar nomes sem brigas.
Reservem o local
Com orçamento, época e número de convidados, dá para visitar os espaços. Em cada visita, perguntem:
- se a data está livre e por quanto tempo ela fica reservada;
- qual é a capacidade para o formato que vocês querem, como jantar à mesa, coquetel ou cerimônia no local;
- o que está incluído: mobiliário, buffet, bebidas, limpeza, segurança;
- se há fornecedores exclusivos ou taxa para trazer os de vocês;
- qual é o plano para dias de chuva;
- até que horas a festa pode ir.
Para quem casa no Vale do Taquari e arredores, reunimos opções nos posts de lugares para casar em Lajeado, em Venâncio Aires e em Santa Cruz do Sul.
Contratem primeiro quem tem a agenda mais disputada
Depois do local, alguns fornecedores precisam ser reservados cedo, porque atendem um casamento por dia. Em geral, a ordem é esta:
- cerimonial ou assessoria, se vocês forem contratar;
- fotografia e filme;
- buffet, quando não está incluído no local;
- banda ou DJ;
- decoração.
Vestido, traje, convites, doces e bolo podem vir depois. No post sobre fornecedores de casamento, contamos o que conferir no contrato de cada um. E, para a fotografia, preparamos 12 perguntas para fazer antes de fechar.
Cartório e igreja entram cedo no calendário
O casamento civil e o religioso têm prazos próprios. No cartório, o certificado de habilitação vale por 90 dias, então não adianta dar entrada cedo demais. Na igreja, pode haver curso de noivos com turmas em datas fixas. Vale ligar para o cartório e para a paróquia ou a comunidade logo no começo, só para conhecer os prazos. As regras mudam de um lugar para outro, então confirmem sempre com eles. Aqui listamos os documentos para o casamento civil.
Organizem tudo num lugar só
Uma planilha compartilhada entre os dois resolve boa parte do trabalho. Criem abas para orçamento, fornecedores, convidados e tarefas. Em cada fornecedor, anotem o valor, o que está incluído, as datas de pagamento e o contato. O nosso checklist de casamento mês a mês ajuda a distribuir as tarefas até o dia.
Também ajuda dividir funções. Um cuida do buffet e das bebidas, o outro da música e da decoração, e as decisões grandes vocês tomam juntos. Famílias e padrinhos ajudam mais quando recebem uma tarefa clara.
Não esqueçam de aproveitar
O planejamento leva meses e pode cansar. Reservem noites sem falar de casamento, comemorem cada etapa fechada e lembrem por que estão fazendo tudo isso. Muitos casais aproveitam o ensaio pré-wedding para ter um dia leve, só dos dois, no meio da organização.
Nós somos Alessandro e Kelly, um casal de fotógrafos de Lajeado, e acompanhamos cada casal do primeiro contato até a entrega das fotos. Se vocês já têm uma data em mente, mandem uma mensagem para saber a disponibilidade.
Perguntas frequentes
Qual é o primeiro passo para organizar um casamento?
Conversar a dois sobre o tipo de casamento que querem e definir quanto podem gastar. Com isso em mãos, vocês escolhem a época, estimam o número de convidados e partem para o local.
Com quanto tempo de antecedência começar a planejar?
Um ano é um prazo confortável para a maioria dos casamentos. Dá para organizar em menos tempo, mas aí local, fotografia e buffet precisam ser resolvidos logo nas primeiras semanas.
O que contratar primeiro no casamento?
O local, porque ele define a data. Depois, os fornecedores com agenda mais disputada: cerimonial, fotografia e filme, buffet e música.
Quando procurar o cartório?
Logo no começo, para conhecer os prazos, e cerca de três meses antes do casamento para dar entrada na habilitação, porque o certificado vale 90 dias. Confirmem as regras no cartório de vocês.
Leiam também:
- Checklist de casamento mês a mês
- Orçamento de casamento: como montar e onde economizar
- Lista de convidados do casamento
- Como escolher fotógrafo de casamento
Vamos conversar sobre o casamento de vocês?
Contem a data e a cidade. Respondemos pelo WhatsApp com a disponibilidade e o orçamento.