O fotógrafo só pode estar em um casamento por dia. Por isso, entre as dúvidas de quem começa a organizar, uma das mais comuns é com quanto tempo de antecedência contratar o fotógrafo de casamento. A resposta curta: logo depois de definir data e local. A resposta completa, com prazos, exceções e o que fazer quando falta pouco tempo, está aqui.
A regra: data e local primeiro, fotógrafo logo depois
A data define tudo. Sem ela, não dá para saber se o fotógrafo está livre. Com a data e o local definidos, o fotógrafo entra no topo da lista, junto com o cerimonial e o buffet. Na maioria dos casamentos, isso acontece entre 10 e 12 meses antes. O nosso checklist de casamento coloca a pesquisa de fotografia e filme nessa etapa.
Por que tanta antecedência?
- cada fotógrafo, ou cada equipe, atende um casamento por data;
- sábados na primavera e no outono são as datas mais procuradas;
- feriados prolongados e datas especiais saem ainda mais cedo;
- com o fotógrafo contratado cedo, dá tempo de fazer o ensaio pré-casamento e usar as fotos no save the date.
Contratar cedo também deixa as conversas mais tranquilas: dá tempo de conhecer o fotógrafo, ver casamentos completos e comparar propostas sem pressa.
As datas mais disputadas
Sábados na primavera e no outono, vésperas de feriado e datas com números repetidos costumam ser as primeiras a sair na agenda dos fotógrafos. Se o casamento de vocês cair numa dessas datas, contratem o quanto antes. Sextas, domingos e meses menos procurados dão mais margem.
Reserva e contrato
Em geral, a data só fica garantida com o contrato assinado e o sinal pago. Até lá, outro casal pode reservar o mesmo dia. Leiam o contrato com calma: horas de cobertura, o que é entregue, prazos, regras de remarcação e o que acontece em caso de imprevisto. No post sobre fornecedores de casamento, há uma lista do que conferir.
E se faltar pouco tempo?
Não é motivo para desistir. Muitos casamentos são organizados em seis meses, ou menos. Algumas dicas:
- mandem a data para vários fotógrafos de uma vez e decidam rápido;
- sextas e domingos costumam ter mais disponibilidade que os sábados;
- sejam claros sobre o que é prioridade, como fotos, filme ou álbum;
- se o fotógrafo preferido estiver ocupado, peçam indicação: bons profissionais conhecem outros bons profissionais.
O que ver antes de contratar
Não fechem só pela disponibilidade. Vejam casamentos completos, e não só as melhores fotos. Perguntem quem fotografa no dia, quantas horas estão incluídas, o que é entregue e em quanto tempo, e leiam o contrato. Preparamos um guia com 12 perguntas para fazer antes de fechar.
Fotografia e filme juntos
Se vocês querem as duas coisas, contratem na mesma época. Uma equipe que faz foto e filme trabalha junta, combina as posições na cerimônia e segue o mesmo cronograma. Se forem equipes diferentes, apresentem uma à outra antes do dia. Explicamos os formatos de filme no post sobre filme de casamento.
Um exemplo de linha do tempo
- 12 meses antes: data e local definidos;
- 11 meses antes: fotografia, filme e cerimonial contratados;
- 6 a 8 meses antes: ensaio pré-casamento;
- 3 semanas antes: reunião de cronograma e lista de fotos;
- no dia: fotógrafo na preparação, horas antes da cerimônia.
Depois de contratar
- guardem o contrato e os comprovantes de pagamento;
- combinem o ensaio pré-casamento, se estiver incluído ou se quiserem;
- passem ao fotógrafo os contatos do cerimonial e do local;
- algumas semanas antes, montem juntos o cronograma e a lista de fotos com a família.
Uma reunião perto da data, com o roteiro do dia e os nomes das pessoas mais importantes, deixa o fotógrafo preparado para os momentos que importam para vocês: a avó que vem de longe, a surpresa na festa, a música da entrada. Vejam como montar o cronograma do dia pensando nas fotos.
Fotógrafo de outra cidade
Se o fotógrafo de que vocês gostam é de outra cidade, perguntem sobre deslocamento e hospedagem e se ele já trabalhou na região. Muitos fotógrafos atendem todo o estado. Nós somos de Lajeado e fotografamos casamentos em todo o Rio Grande do Sul e em outros destinos.
Por que não deixar para depois
As flores murcham, a comida acaba e a festa passa rápido. As fotos e o filme ficam. Momentos como o do noivo emocionado no altar ou do pai que abraça a filha antes de entrar acontecem uma vez só. Garantir cedo quem vai registrar o dia é garantir que esses momentos fiquem.
Nós somos Alessandro e Kelly, fotógrafos de casamento de Lajeado. Há 10 anos fotografamos e filmamos casamentos no Vale do Taquari, em todo o Rio Grande do Sul e em outros destinos. Se vocês já têm a data, mandem uma mensagem para saber se ela está livre.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência contratar o fotógrafo de casamento?
Logo depois de definir data e local, em geral de 10 a 12 meses antes. Datas muito procuradas, como sábados na primavera e no outono, saem mais cedo.
Dá para contratar fotógrafo com menos de seis meses?
Dá. Mandem a data para vários fotógrafos, decidam rápido e considerem sextas e domingos, que costumam ter mais disponibilidade.
O que contratar primeiro: fotógrafo ou buffet?
O local vem antes de tudo. Depois, fotógrafo, cerimonial e buffet, que têm as agendas mais disputadas.
Fotógrafo e cinegrafista precisam ser da mesma equipe?
Não precisam, mas equipes que trabalham juntas combinam melhor as posições e seguem o mesmo cronograma.
Quando fazer a reunião de cronograma com o fotógrafo?
Algumas semanas antes do casamento, com o roteiro do dia, os horários e a lista de fotos com a família.
Vale a pena reservar o fotógrafo antes de fechar o local?
Não. Sem a data definida, não há como reservar. Fechem o local e, logo depois, o fotógrafo.
Leiam também:
- Como escolher fotógrafo de casamento: 12 perguntas
- Checklist de casamento mês a mês
- Fornecedores de casamento: o que contratar primeiro
- Vou casar: por onde começar?
Vamos conversar sobre o casamento de vocês?
Contem a data e a cidade. Respondemos pelo WhatsApp com a disponibilidade e o orçamento.