Doze meses parece bastante tempo até aparecer a primeira lista de fornecedores. Este checklist divide o planejamento em etapas, do primeiro orçamento à última semana, para vocês saberem o que fazer agora e o que pode esperar.
Se o casamento for em menos tempo, sem susto: juntem as etapas e comecem pelo que depende de agenda, como local, fotógrafo e cartório.
De 12 a 10 meses antes
- Conversem sobre o casamento que querem: grande ou pequeno, de dia ou de noite, na cidade de vocês ou em outro lugar.
- Definam um orçamento total e quem vai contribuir com ele.
- Façam a primeira lista de convidados. É ela que define o tamanho do local e boa parte do custo.
- Visitem os espaços e reservem a data da cerimônia e da festa. Quanto antes, mais opções vocês têm.
- Se forem contratar cerimonial ou assessoria, este é o momento.
- Pesquisem fotografia e filme. Olhem casamentos completos, não só as fotos escolhidas para as redes sociais. No nosso portfólio, cada casal tem a galeria inteira do dia.
De 9 a 7 meses antes
- Contratem buffet, decoração e música, com banda ou DJ.
- Comecem a procurar o vestido. Entre escolha, ajustes e provas, ele costuma pedir alguns meses.
- Enviem o save the date, principalmente para quem vem de longe.
- Pensem na hospedagem de quem vem de outra cidade.
- Se quiserem um ensaio pré-casamento, marquem agora: dá tempo de usar as fotos no save the date ou no convite. Temos sugestões de lugares para o ensaio em Lajeado.
De 6 a 4 meses antes
- Escolham os padrinhos e convidem cada um pessoalmente.
- Encomendem os convites.
- Comprem as alianças e deixem tempo para a gravação.
- Definam o traje do noivo e o dos padrinhos.
- Façam o teste de cabelo e maquiagem.
- Montem a lista de presentes.
- Escolham bolo e doces.
Três meses antes: cartório e igreja
O casamento civil começa pela habilitação no cartório de registro civil. Vocês apresentam os documentos e, desde a Lei 14.382, de 2022, a publicação dos proclamas é feita em meio eletrônico e o cartório tem até cinco dias para emitir o certificado de habilitação. Esse certificado vale por 90 dias, pelo artigo 1.532 do Código Civil.
Por isso não adianta dar entrada cedo demais: o casamento precisa acontecer dentro desses 90 dias. Procurem o cartório uns três meses antes, peçam a lista de documentos, perguntem o prazo que eles estão praticando e marquem a data de entrada.
Quem vai casar no religioso com efeito civil entrega o certificado na igreja ou para quem vai celebrar. Na Igreja Católica, perguntem também sobre o curso de noivos, que pode ter turmas com datas marcadas. As regras mudam de lugar para lugar: confirmem sempre no cartório e na paróquia de vocês.
- Enviem os convites, em geral de dois a três meses antes.
- Combinem o cronograma do dia com o cerimonial, o fotógrafo e a equipe de filme.
Dois meses antes
- Provas finais do vestido e do traje.
- Escolham as músicas da cerimônia. Aqui explicamos a ordem de entrada na cerimônia.
- Escrevam os votos, se forem ler os de vocês.
- Comecem a confirmar a presença dos convidados.
Um mês antes
- Confirmem horários com todos os fornecedores e mandem a eles o cronograma final.
- Façam o mapa de mesas.
- Mandem ao fotógrafo a lista de fotos com a família: quem precisa aparecer e em quais grupos.
- Montem um kit para o dia: alfinetes, lenço, remédio para dor de cabeça, carregador de celular, água e um lanche.
- Deixem os pagamentos em dia para não pensar nisso na última semana.
Na última semana
- Separem documentos, alianças e o certificado do cartório, se for o caso.
- Levem ao local os itens de decoração e as lembrancinhas, como combinado.
- Escolham uma pessoa para resolver imprevistos no dia e passem para ela os contatos dos fornecedores.
- Durmam bem nas últimas noites. O cansaço aparece no rosto e nas fotos.
No dia
- Comam direito no café e no almoço. Muita gente passa o dia do casamento sem comer.
- Entreguem as alianças a um padrinho de confiança.
- Deixem o celular com alguém e aproveitem.
- Reservem alguns minutos só de vocês dois depois da cerimônia. Costuma ser o único momento calmo do dia.
Depois do casamento
Agradeçam os convidados e os fornecedores, escolham as fotos do álbum e, se quiserem, marquem um ensaio pós-casamento com o vestido. Sem pressa e sem horário apertado, ele rende fotos bem diferentes das do dia.
Uma planilha simples ajuda mais que um aplicativo
Não precisa de ferramenta cara para organizar tudo. Uma planilha compartilhada entre vocês dois resolve, com uma linha por fornecedor e estas colunas:
- fornecedor e contato;
- o que foi contratado e o que não está incluído;
- valor total, valor pago e datas das próximas parcelas;
- prazo de entrega ou horário de chegada no dia;
- observações da última conversa.
Numa segunda aba, deixem a lista de convidados com nome, telefone, confirmação e mesa. Na véspera, é essa planilha que vocês passam para a pessoa que vai resolver os imprevistos do dia.
Também vale dividir as tarefas desde o começo: um cuida de buffet e bebidas, o outro de música e decoração, e as decisões grandes, como local, data e orçamento, vocês tomam juntos. Famílias e padrinhos ajudam mais quando recebem uma tarefa clara, como montar as lembrancinhas ou buscar parentes no aeroporto.
Onde a fotografia entra nessa lista
A fotografia aparece cedo no checklist porque o fotógrafo só pode estar em um casamento por dia. Nós somos Alessandro e Kelly, um casal de fotógrafos de Lajeado, e há 10 anos fotografamos e filmamos casamentos em todo o Rio Grande do Sul e em outros destinos. Se vocês já têm a data, chamem a gente para saber a disponibilidade.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência começar a planejar o casamento?
Um ano é um prazo confortável para a maioria dos casamentos, mas dá para organizar em menos tempo. Nesse caso, garantam primeiro local, data e os fornecedores com agenda mais disputada.
Quando dar entrada nos papéis do cartório?
O certificado de habilitação vale por 90 dias. Procurem o cartório uns três meses antes para conferir documentos e prazos, e deem entrada de modo que o casamento aconteça dentro desse período.
O que fazer primeiro: local ou fotógrafo?
Primeiro a data e o local, porque o resto depende deles. Com a data definida, fotografia e filme vêm logo em seguida.
O que não pode faltar no kit do dia do casamento?
Alfinetes, lenço, remédio para dor de cabeça, carregador de celular, água e um lanche. Deixem o kit com uma pessoa de confiança.
Leiam também as perguntas para fazer antes de contratar o fotógrafo.
Vamos conversar sobre o casamento de vocês?
Contem a data e a cidade. Respondemos pelo WhatsApp com a disponibilidade e o orçamento.