O save the date é o aviso que vem antes do convite: guardem a data. Ele ajuda quem vem de longe a se organizar, evita que os convidados marquem outro compromisso e já mostra um pouco do clima do casamento. Aqui explicamos o que é o save the date de casamento, quando enviar e como fazer.
O que é o save the date
A expressão vem do inglês e quer dizer “reserve a data”. É um recado curto, com os nomes do casal, a data e a cidade, e a promessa de que o convite completo vem depois. Ele não substitui o convite: é um primeiro aviso.
Quando enviar
Em geral, entre seis meses e um ano antes do casamento. Quanto mais convidados de fora, mais cedo: para casamentos em outra cidade, em feriados ou em alta temporada, perto de um ano é uma boa medida. Com menos de quatro meses para a data, costuma fazer mais sentido ir direto para o convite. Para casamentos em dezembro ou janeiro, época de férias e viagens, mandem ainda mais cedo.
Para quem mandar
Só para quem vai receber o convite. Parece óbvio, mas o save the date é um compromisso, e não dá para voltar atrás depois. Por isso, enviem só quando a lista de convidados estiver fechada, pelo menos na parte principal. No post sobre lista de convidados, damos critérios para fechar os nomes. Se houver dúvida sobre algum nome, esperem: é melhor mandar mais tarde do que ter de desconvidar alguém.
O que escrever
- os nomes do casal;
- a data;
- a cidade, e o local, se já estiver definido;
- o aviso de que o convite vem depois;
- o site do casamento, se houver.
Alguns exemplos de texto:
- “Save the date. Luiza e Rafael. 14 de novembro de 2027. Lajeado, RS. Convite a seguir.”
- “Guardem a data: vamos casar! 20 de março de 2027, em Gramado. Em breve, o convite com todos os detalhes.”
- “Reservem o fim de semana de 9 e 10 de outubro de 2027 para comemorar com a gente na Serra Gaúcha. Mais informações sobre hospedagem no nosso site.”
Formatos que funcionam
- Cartão digital: o mais comum hoje. Mandem individualmente, com uma mensagem curta.
- Vídeo curto: com fotos ou trechos do ensaio pré-wedding.
- Cartão impresso: bonito para avós, padrinhos e para quem gosta de guardar.
- Ímã de geladeira ou calendário: fica à vista até a data.
- Publicação nas redes: só com a lista fechada. Senão, quem não foi convidado fica numa situação chata.
Save the date e ensaio pré-wedding
As fotos do ensaio pré-casamento são o recheio mais comum do save the date. Para dar tempo de escolher e tratar as fotos, o ensaio precisa acontecer algumas semanas antes do envio. Temos sugestões de lugares para o ensaio em Lajeado, Venâncio Aires, Santa Cruz do Sul e Gramado, entre outras cidades.
Nós fazemos ensaios pré-casamento, em foto e em filme. Os filmes de pré-wedding estão na nossa página de filmes.
Para quem vem de longe
O save the date é o melhor momento para ajudar os convidados de fora. Contem se haverá sugestões de hotéis ou pousadas, se vocês pretendem negociar valores para um grupo e como chegar à cidade. Para casamentos na Serra, em feriados ou em alta temporada, esse aviso cedo faz diferença no preço da hospedagem. Explicamos mais no post sobre destination wedding no RS.
Erros comuns
- enviar antes de fechar a lista principal de convidados;
- mandar em grupos de mensagem, em vez de individualmente;
- esquecer o ano ou a cidade;
- não avisar que o convite formal vem depois;
- colocar no save the date uma informação que depois muda no convite, como o local.
E se a data mudar?
Acontece. Avisem todo mundo o quanto antes, individualmente, com a nova data e um pedido de desculpas curto. Não precisa refazer a peça inteira: uma mensagem clara resolve. Quanto mais cedo, menos gente terá reservado passagem ou hotel.
Save the date impresso
Se forem imprimir, contem com o prazo da gráfica e, para quem mora longe, com o tempo dos Correios. Papel mais grosso e tamanho de cartão postal são práticos para guardar e mandar. Muitos casais imprimem só algumas unidades, para avós e padrinhos, e mandam o resto no formato digital.
Save the date e site do casamento
Um site simples, com a data, a cidade, dicas de hospedagem e, mais tarde, a confirmação de presença e a lista de presentes, concentra as informações num lugar só. Coloquem o endereço no save the date. Quando o convite chegar, os convidados já sabem onde encontrar o resto.
Padrinhos e madrinhas costumam receber um convite especial mais tarde, às vezes numa caixinha. Mesmo assim, avisem a data a eles antes de todo mundo, com uma ligação ou uma mensagem pessoal.
Dicas finais
- usem a mesma identidade visual do convite, para as duas peças conversarem;
- mandem mensagens individuais, e não em grupos;
- aproveitem para confirmar o telefone e o endereço de cada convidado;
- para quem vem de longe, incluam dicas de hospedagem ou avisem que elas vêm no convite;
- marquem na planilha quem já recebeu, para ninguém ficar de fora.
Perguntas frequentes
Quanto tempo antes enviar o save the date?
Entre seis meses e um ano antes. Para casamentos em outra cidade, em feriados ou em alta temporada, perto de um ano.
Save the date substitui o convite?
Não. Ele só avisa a data. O convite completo, com horário, local e confirmação de presença, vem depois.
Posso mandar o save the date pelo WhatsApp?
Pode. É o formato mais comum hoje. Mandem individualmente, com uma mensagem curta, e não em grupos.
Para quem enviar o save the date?
Só para quem vai receber o convite. Por isso, fechem a lista principal de convidados antes de enviar.
O que escrever no save the date?
Os nomes do casal, a data, a cidade e o aviso de que o convite vem depois. Se houver site do casamento, incluam o endereço.
Leiam também:
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- Checklist de casamento mês a mês
- 5 melhores lugares para ensaio pré-wedding em Lajeado
- Vou casar: por onde começar?
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