Na hora de organizar o casamento, aparecem três nomes que parecem a mesma coisa: cerimonialista, assessoria e wedding planner. Na prática, os serviços se misturam, e cada profissional monta os pacotes do seu jeito. Mesmo assim, há diferenças que ajudam a escolher. Explicamos o que costuma fazer cada um, quando contratar e o que perguntar antes de fechar.
O que faz a cerimonialista
O cerimonial cuida da condução do dia. A cerimonialista monta o roteiro da cerimônia e da festa, organiza o ensaio, recebe os fornecedores, confere horários, posiciona o cortejo e dá o sinal de cada entrada. Na festa, conduz os momentos combinados, como a entrada dos noivos, o brinde, o bolo e o buquê, e resolve imprevistos sem que vocês percebam.
Muita gente fala em cerimonialista de casamento para se referir a todo o serviço de organização, e tudo bem. O importante é saber exatamente o que está incluído no pacote que vocês vão contratar.
O que faz a assessoria
A assessoria acompanha o planejamento. Existem dois formatos comuns:
- Assessoria completa: começa meses antes. Ajuda com o orçamento, indica e acompanha fornecedores, confere contratos, monta cronogramas e checklists e, no dia, faz o cerimonial.
- Assessoria do dia: entra algumas semanas ou poucos meses antes, reúne as informações dos fornecedores que vocês já contrataram, monta o roteiro e conduz o dia. Algumas empresas chamam de assessoria de véspera.
E a wedding planner?
O termo vem do inglês e costuma ser usado para quem faz o planejamento completo, do conceito à execução, muitas vezes em casamentos em outra cidade. No Brasil, muitas assessorias completas também se apresentam assim. Mais uma vez, vale o que está escrito no contrato, e não o nome do serviço.
Resumindo as diferenças
- Quando entra: a assessoria completa, logo depois de definir data e local; a assessoria do dia e o cerimonial, mais perto da data.
- O que faz antes: a completa ajuda a escolher e acompanha os fornecedores; a do dia organiza o que já foi contratado.
- No dia: as três formas conduzem a cerimônia e a festa.
Precisa mesmo contratar?
Não é obrigatório, mas ajuda muito em casamentos com muitos fornecedores, com cerimônia e festa em lugares diferentes, em outra cidade ou quando os noivos têm pouco tempo livre. Em casamentos pequenos, uma assessoria do dia ou uma pessoa de confiança, bem orientada e com o cronograma em mãos, pode dar conta.
Alguns espaços têm equipe própria para o dia. Perguntem o que ela faz: às vezes cuida só do salão e do buffet, e não do roteiro da cerimônia nem dos outros fornecedores.
Quando contratar
A assessoria completa, logo depois de fechar data e local, porque ela ajuda a escolher os outros fornecedores. O cerimonial e a assessoria do dia, alguns meses antes. Como qualquer fornecedor que atende um casamento por data, as datas mais procuradas saem cedo. No post sobre fornecedores de casamento, mostramos a ordem de contratação.
O que perguntar antes de fechar
- Vocês atendem mais de um casamento no mesmo dia ou fim de semana?
- Quantas pessoas da equipe estarão no casamento?
- Quantas reuniões e visitas estão incluídas?
- Vocês fazem o ensaio da cerimônia?
- Recebem e conferem os fornecedores? Ajudam a montar detalhes como lembrancinhas e plaquinhas?
- A que horas a equipe chega e até que horas fica?
- Como trabalham com fornecedores que não foram indicados por vocês?
- O que há no kit de emergência, como costura, curativos e remédios básicos?
- Qual é o valor, como é o pagamento, a equipe precisa de refeição e quais são as regras de cancelamento?
O que muda o preço
Cada empresa tem a sua tabela, e os valores variam bastante. O que costuma pesar é o tamanho do casamento, o número de pessoas da equipe no dia, as horas de trabalho, a quantidade de reuniões e visitas e o deslocamento, quando o casamento é em outra cidade. Comparem propostas pelo que está incluído, como fariam com qualquer fornecedor.
Como é o dia com cerimonial
A equipe chega horas antes, recebe decoração, buffet e músicos, confere o espaço e acompanha a preparação dos noivos por mensagem. Na hora da cerimônia, organiza o cortejo, dá o sinal para os músicos e para cada entrada e guarda as alianças até a hora certa. Na festa, conduz os momentos combinados, cuida dos horários e resolve o que aparecer, de um botão solto a um fornecedor atrasado. Vocês só precisam aproveitar.
Cerimonial e fotografia trabalham juntos
No dia, o cerimonial e o fotógrafo conversam o tempo todo. É a cerimonialista que avisa quando a noiva vai entrar, quando o bolo vai ser cortado e quando a família está pronta para as fotos. Por isso, mandem para os dois o mesmo cronograma e a mesma lista de fotos com a família. Falamos disso no post sobre o cronograma do dia do casamento e na ordem de entrada na cerimônia.
Nós somos Alessandro e Kelly, fotógrafos de casamento de Lajeado. Se trabalharmos juntos, peçam à cerimonialista que nos inclua no grupo de fornecedores do casamento: assim todo mundo trabalha com as mesmas informações.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre cerimonialista e assessoria de casamento?
A assessoria acompanha o planejamento, com fornecedores, orçamento e cronogramas. O cerimonial conduz o dia, do ensaio da cerimônia ao fim da festa. Muitas empresas oferecem os dois juntos.
O que faz uma wedding planner?
Em geral, o planejamento completo do casamento, do conceito à execução, muitas vezes em casamentos em outra cidade. No Brasil, muitas assessorias completas usam esse nome.
Quando contratar a cerimonialista?
A assessoria completa, logo depois de definir data e local. O cerimonial ou a assessoria do dia, alguns meses antes, principalmente em datas muito procuradas.
Precisa de cerimonialista em casamento pequeno?
Não é obrigatório. Em casamentos pequenos, uma assessoria do dia ou uma pessoa de confiança com o cronograma em mãos pode dar conta.
Cerimonialista cuida da decoração?
Em geral, não monta a decoração, mas recebe e confere o trabalho do decorador e os itens que vocês levaram, como lembrancinhas e plaquinhas. Confirmem no contrato o que está incluído.
Leiam também:
- Fornecedores de casamento: o que contratar primeiro
- Checklist de casamento mês a mês
- Ordem de entrada no casamento
- Vou casar: por onde começar?
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